Charity Fit Games - I edycja

Regulamin zawodów charytatywnych – Charity Fit Games

I. CEL IMPREZY 

1. Pomoc i zebranie funduszy na leczenie Magdaleny Trębickiej, podopiecznej fundacji Avalon 

II. ORGANIZATORZY IMPREZY

Avanport, Komitet Społeczny Magdalena Unica Vita (działający w imieniu fundacji)

III. TERMIN I MIEJSCE 

1. Charity Fit Games odbędą się 26 sierpnia, 2023 roku w box’ie Avanport – ul. Przemysłowa 8, 81-029, Gdynia. Start zawodów o godzinie 9:00. 

2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminu zawodów z przyczyn od nich niezależnych ( tj. klęski żywiołowe, powodzie, działania wojenne, epidemie, decyzji władz państwowych i innych instytucji)

IV. KONKURENCJE I PROGRAM  

1.Poszczególne workouty zostaną ogłoszone za pośrednictwem strony competitorscorner.net

2. Standardy poszczególnych workout’ów zostaną omówione w dniu zawodów na odprawie zawodników.

3. Każdy zawodnik będzie nadzorowany podczas konkurencji przez sędziego. W przypadku rozbieżności lub chęci zgłoszenia nieprawidłowości można to zrobić poprzez zgłoszenie do sędziego głównego skargi. Warunkiem rozpoczęcia sprawdzania nieprawidłowości jest zgłoszenie jej w sposób kulturalny i niewykazujący wrogości wobec organizatorów lub zawodników.

4. Każdy zawodnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad fair play.

5. Organizatorzy gwarantują uczestnictwo w 2 konkurencjach. Przy większej ilości chętnych wystąpi system eliminacyjny, gdzie do półfinału i finału wejdą tylko najlepiej uplasowani zawodnicy i zawodniczki.

6. Zawodnicy będą punktowani podczas swoich konkurencji. W przypadku 1 miejsca , zawodnik otrzymuje 1 punkt, każde kolejne miejsce otrzyma o 1 pkt więcej w zależności od pozycji. Wygrywa zawodnik posiadający najmniejszą liczbę punktów. W przypadku remisu punktowego na danej pozycji, w celu rozstrzygnięcia, decyduje ilość zwycięstw, bądź adekwatnie najwyżej zajętych pozycji w trakcie trwania zawodów.

V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA 

1. Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestrowego i wniesienie opłaty. Przekazanie prawidłowo wypełnionego Formularza odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem strony competitorscorner.net. Opłata powinna zostać wysłana na konto fundacji 62 1600 1286 0003 0031 8642 6001 w tytule wpisując: Trebicka, 6503.

2. Zgłoszenia będą przyjmowane do 6 sierpnia 2023 do godziny 23:59. 

3. Planowane są 2 kategorie: Women oraz Men

VI. OPŁATY 

1. Uczestnik imprezy ponosi koszty opłaty startowej. Opłata startowa wynosi : 

A. Zawodnik – 70 PLN przelane na konto fundacji

B. Kibic – kwota dowolna (na sali będą rozstawione puszki do których będzie można wrzucić datek)

2. Opłaty startowe nie będą podlegały zwrotowi, jednak w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się oddanie swojego miejsca innej osobie

3. Opłata startowa oraz fundusze zebrane podczas imprezy zostaną przekazane na leczenie Magdaleny Trębickiej, podopiecznej fundacji Avalon

VII. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW 

Dla miejsc na podium przewidziane są wyjątkowe nagrody, o których organizator będzie informował na stronie wydarzenia.

VIII. DANE OSOBOWE 

1. Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Avanport i Komitet Społeczny Magdalena Unica Vita

b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji w tym rejestracji i uczestnictwa w imprezie, a także promocji zawodów i ich relacji w mediach.

c) Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia (co wiąże się z usunięciem z listy zawodników).

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas imprezy.

2. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Imprezie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych.

3. W przypadku zawodników niepełnoletnich potrzebna jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, który ponosi pełną odpowiedzialność za ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych.

4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia zdrowotnego na czas imprezy.

5. Uczestnik rejestrują się na imprezę akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.